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ITIS CONTRACT MANAGEMENT

Automatice su proceso de contratación integrando personas, sistemas, flujos de aprobación, almacenamiento y seguimiento requerido durante la creación y gestión, en una única plataforma.

ICM abarca desde la solicitud del contrato realizada por las áreas solicitantes, la recepción documental, validación y composición del contrato a cargo del área jurídica, el proceso de aprobación, firma digital, la solicitud e inclusión de documentos y pólizas relacionadas, el control de vencimiento del contrato y la gestión de contenidos asociada al proceso, disponiendo así información valiosa que facilita la generación de tableros de control y reportes en tiempo real.
El potencia de ICM se encuentra soportado en su capacidad de integración y su flexibilidad, donde la Universidad podrá materializar su proceso de gestión contractual con todas las reglas de negocio, tipos de contrato, aprobadores, formularios de solicitud y plantillas de contratos que demandan sus procesos.

FUNCIONALIDAD

Integre todas las posibles variables de workflow para aprobaciones de acuerdo a la realidad de su proceso de contratación, incluyendo las órdenes de servicio.

Complemente el proceso de compras, gestionando toda la información y documentos vinculados desde la solicitud, la creación del proveedor, el proceso de órdenes de compra para la correcta generación del contrato o las órdenes de servicio, terminando con la gestión del supervisor para un adecuado cierre del contrato.

Componga contratos desde cero o a través de cláusulas, plantillas o a través de un documento proveniente de un tercero sin modificación.

Notifique de manera automática y en los momentos que usted defina, a todos los vinculados al proceso

Firme digitalmente y de manera certificada los documentos de su elección. Usted podrá escoger fimar uno a uno o de manera masiva los documentos que requiera.

Gestione el proceso completo con la trazabilidad, cumplimiento y seguridad que le garantiza un proceso ágil y transparente, listo para ser auditado en cualquier momento.

 Características

Integralidad del proceso:

Poderosa capacidad de integración con cualquier tipo de sistema de información 

Sin infraestructura:

Solución en la nube, ICM se hace cargo de la administración y actualización del sistema 

Seguridad y Cumplimiento:

Nuestra nube cuenta con todas las certificaciones de calidad, que le garantizan que su información está más segura que en la ubicación local física

Pago por servicio

ICM incluye todo lo técnico, más el soporte y servicio que necesita.