Centralización de Procesos e Información del sector de Construcción
¿Cuál es la problemática?
Actualmente, las constructoras se enfrentan a la gestión de altos volúmenes de información que afecta la relación con proveedores, clientes, gobierno y otros actores relacionados con el negocio. Gran parte de esta información no esta estandarizada e intervienen sistemas de información desconectados, lo que genera, problemas de calidad de información, eficiencia y dependencia de los procesos. Las consecuencias, son riesgos relacionados con el incumplimiento en fechas, diferentes versiones de documentos, falta de alertas en vencimientos de pólizas, contratos, certificaciones y la creación de silos de información en diferentes departamentos que no centralizan la información.
La centralización de información juega un papel fundamental en la efectividad de los proyectos garantizando su trazabilidad y control.
Nuestra propuesta
ConstructionHub es un centralizador de la información critica relacionada con el ciclo de vida de los proyectos de construcción. A través de sus 6 soluciones, te permitirá controlar los flujos de proceso, disminuir los riesgos asociados a perdidas de información, datos disgregados en diferentes sistemas y disminuir largos tiempos de espera.
- Facilita la digitalización de procesos y documentos.
- Habilita vistas 360° de proveedores, trabajadores y proyectos.
- Gestiona riesgos y acelera la construcción de licitaciones, contratos y documentos legales.
ConstructionHub esta soportado sobre OnBase, una plataforma de Hyland, líder en la implementación de estrategias de gestión de contenidos empresariales (ECM)
Gestiona tus contenidos empresariales
Asistente de Contratos
Gestiona el ciclo de vida del contrato, desde la solicitud, verificación, generación de borrador, aprobación, firma digital, gestión de pólizas y monitoreo.
Beneficios:
-Completa digitalización de procesos
– 100% de trazabilidad
-Colaboración entre áreas
-Integración con firma digital
-Disminución de tiempos muertos
Asistente de Contratos
Gestiona el ciclo de vida del contrato, desde la solicitud, verificación, generación de borrador, aprobación, firma digital, gestión de pólizas y monitoreo.
Beneficios:
-Completa digitalización de procesos
-100% de trazabilidad
-Colaboración entre áreas
-Integración con firma digital
-Disminución de tiempos muertos
Asistente de Licitaciones
Consolida y construye la propuesta de licitación para aplicar a los proyectos de construcción cuantificando la trazabilidad de la propuesta.
Beneficios:
-Lectura de pliego de condiciones
-Análisis de viabilidad
-Consolidación de información
-Lista de control (Checklist)
-Construcción de propuesta
Asistente de Licitaciones
Consolida y construye la propuesta de licitación para aplicar a los proyectos de construcción cuantificando la trazabilidad de la propuesta.
Beneficios:
-Lectura de pliego de condiciones
-Análisis de viabilidad
-Consolidación de información
-Lista de control (Checklist)
-Construcción de propuesta
Vigilante de Riesgos
Monitorea y alerta ante un riesgo relacionado con el vencimiento de pólizas, mantenimiento de equipos, compra de materiales, vencimiento de contratos, certificaciones, y permisos requeridos para la operación.
Vigilante de Riesgos
Monitorea y alerta ante un riesgo relacionado con el vencimiento de pólizas, mantenimiento de equipos, compra de materiales, vencimiento de contratos, certificaciones, y permisos requeridos para la operación.
Vista 360° del Poveedor
Centraliza la siguiente información en una carpeta única de proveedor:
-Contratos
-Propuestas
-Certificaciones
-Datos básicos
-Datos de contacto
-Facturas
-Órdenes de compra
Vista 360° del Poveedor
Centraliza la siguiente información en una carpeta única de proveedor:
-Contratos
-Propuestas
-Certificaciones
-Datos básicos
-Datos de contacto
-Facturas
-Órdenes de compra
Vista 360° del cliente
Centraliza la siguiente información en una carpeta única de cliente:
-Contratos
-Propuestas
-Certificaciones
-Datos básicos
-Datos de contacto
-Facturas
-Órdenes de compra
Vista 360° del cliente
Centraliza la siguiente información en una carpeta única de cliente:
-Contratos
-Propuestas
-Certificaciones
-Datos básicos
-Datos de contacto
-Facturas
-Órdenes de compra
Centralizador de proyectos
Facilita el seguimiento al ciclo de vida del proyecto en una vista de 360°: Planeación y estudio, diseño y construcción, cierra y puesta en marcha.
Centralizador de proyectos
Facilita el seguimiento al ciclo de vida del proyecto en una vista de 360°: Planeación y estudio, diseño y construcción, cierra y puesta en marcha.
Digitalización
Conocimiento 360º de todas las dimensiones del negocio utilizando inteligencia artificial
Desarrollos ágiles
Análisis geoespacial para el diseño de estrategias segmentadas
Integración
Indicadores en tiempo real y reglas configuradas a los requerimientos del negocio, para la toma de decisiones automatizada