La evolución de la planificación académica
La evolución de la planificación académica
La problemática:
La planificación académica es uno de los procesos más complejos y críticos de toda la operación universitaria; se involucran diversas áreas y se derivan múltiples procesos.
Su complejidad está en la cantidad de variables, criterios y restricciones involucradas en la elaboración de cada horario, y en el gran volumen de horarios del proceso completo. Adicionalmente, la infraestructura hace que todos los horarios estén interrelacionados entre sí, y que la única forma de optimizar el resultado sea procesar toda la información simultáneamente.
Cerca del 50% de los datos necesarios para automatizar las decisiones de la planificación académica no se registran en los sistemas de información o su calidad no está supervisada.
Nuestra propuesta: Operación Digital Automatizada
Darwin permite automatizar la elaboración de la oferta de grupos y la planificación de horarios de estudiantes, docentes y planta física a través de módulos de centralización de información, depuración de datos, simulación y análisis de escenarios, y algoritmos de Inteligencia Artificial. La automatización de este proceso aumenta la productividad, disminuye la tasa de errores manuales y aumenta la tasa de decisiones correctas.
Una de las características de la automatización por IA es que las ocupaciones de las personas no son desplazadas, sino que sus tareas se redirigen hacia actividades más estratégicas como la interpretación y toma de decisiones.
Darwin tiene todo lo que los equipos de planificación académica necesitan para automatizar y optimizar sus procesos
Carga y Mantenimiento de Datos
Configuración
Flexible de
Reglas y Criterios
Generación de
Ambientes y
Escenarios
Módulo de
Simulación y
Machine Learning:
Análisis Histórico y Estimación de Variables.
Proyección de Demanda
Módulo de
Optimización e
Inteligencia Artificial:
Optimización de Grupos.
Automatización de Horarios.
Maximización de la Calidad.
Dashboards, Analytics
y Reportes
Edición Manual
de Horarios
Reserva
de Espacios
¿Está interesado en Darwin?
Resuelve y optimiza la logística dela planificación académica mediante IA para asignar automáticamente docentes, horarios e infraestructura.
Nuestro Modelo de Optimización
Como base de la pirámide, optimizamos la oferta de grupos (presupuesto) con una proyección de demanda ajustada al avance de los estudiantes, una generación de grupos compacta y acorde a la infraestructura disponible. En segundo lugar, una correcta asignación de la planta física permite identificar cuellos de botella y maximizar el uso de la capacidad instalada, permitiendo mayor crecimiento sin requerir inversión en infraestructura. Por último, una generación de horarios óptima logra un balance entre las necesidades de estudiantes y docentes –con foco en el éxito académico y la fidelización- propias del problema.
Captura Distribuida de Información
Uno de los desafíos más grandes del proceso de planificación académica es la centralización y depuración de la información, en muy poco tiempo, que viene de usuarios distribuidos: docentes y unidades académicas. Darwin cuenta con un Módulo de Planificación en donde estos usuarios pueden acceder a través de un navegador o teléfono móvil a cargar esa información, pasando por validaciones inteligentes en tiempo real.
Flexibilidad y Agilidad
Las particularidades y excepciones son la norma, y un proceso centralizado debe incorporar equilibradamente estos casos. Darwin cuenta con mecanismos dinámicos de captura y depuración de información de estas reglas personalizadas. Al tiempo que mediante procesos ágiles de iteración con los principales participantes de la planificación: unidades académicas y docentes, se proyectan diversos escenarios y se toman las mejores decisiones para la planificación académica de la institución.
El Pilar estratégico de la arquitectura de Darwin es su API.
Nuestro API permite conectar los motores de IA con los módulos de interfaz de usuario y desarrollar aplicaciones que promueven la integración con el ecosistema digital. Así hemos integrado Darwin con los principales sistemas académicos del mercado. Además que permite a la universidad extender la funcionalidad e inteligencia de Darwin por medio de desarrollo locales.
¿Está interesado en Darwin?
Resuelve y optimiza la logística dela planificación académica mediante IA para asignar automáticamente docentes, horarios e infraestructura.
La Comunidad Darwin
Más de 40 Instituciones de Educación Superior se han sumado a nuestro modelo de planificación académica optimizada, nutriendo nuestras soluciones y metodologías con la experiencia de sus múltiples modelos educativos y equipos de trabajo, impactando en la dinámica académica de más de 700.000 estudiantes a lo largo de América Latina
Más de 15 Universidades en Colombia ya cuentan con Darwin como su
Sistema de Planificación Académica Optimizada
La Comunidad Darwin
Más de 40 Instituciones de Educación Superior se han sumado a nuestro modelo de planificación académica optimizada, nutriendo nuestras soluciones y metodologías con la experiencia de sus múltiples modelos educativos y equipos de trabajo, impactando en la dinámica académica de más de 700.000 estudiantes a lo largo de América Latina
Más de 15 Universidades en Colombia ya cuentan con Darwin como su
Sistema de Planificación Académica Optimizada
Testimonios de Nuestros Clientes
«Integramos nuestro sistema académico con Darwin a través de su API; una tarea muy sencilla que nos permitirá planificar con menos esfuerzos manuales y garantizar la calidad de nuestra información.»
«La implementación de Darwin nos permitió estandarizar y sistematizar la información de los planes curriculares de nuestros programas académicos.
Esto trajo como beneficio la optimización de la planificación académica y el aseguramiento de la calidad de la información.»
«A través de la simulación de escenarios pudimos darnos cuenta que no era necesario arrendar infraestructura externa durante el periodo de renovación de edificios, lo que representó un ahorro significativo para la universidad.»
«Los excelentes resultados que hemos obtenido con Darwin se deben tanto a la solución como al gran equipo humano y profesional que hay detrás.»
«Darwin es una herramienta muy fácil de usar a pesar de la complejidad del proceso. Ha mejorado la calidad de nuestros horarios y optimizado el uso de la infraestructura.»
«Es necesario optimizar tareas como la contratación de profesores que, hacerlo de forma manual, nos estaba generando una contratación innecesaria, lo que no solo aumentaba los costos, también proporcionaba una mala experiencia para el docente que luego no veía cubierta la cantidad de horas prometidas. Estábamos simulando escenarios futuros para planificar y hacerlo de forma manual tenía altas probabilidades de errores.»
Conoce más del impacto de Darwin
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Darwin es una Solución de Foris:
Empresa chilena creadora de tecnología avanzada para procesos críticos de la educación superior.
ITIS es representante de Darwin para Colombia.
